Richtlijnen voor het project Medisch Apparaat-pagina

Medinor.org is een server die we hebben opgezet om te helpen bij het organiseren van een grote cache met bestanden van de biomedische gemeenschap. Het bevat talloze reparatiehandleidingen voor allerlei soorten medische apparaten die we willen hebben, maar ook veel andere zaken die we niet nodig hebben. Bovendien is het erg ongeorganiseerd. Hoewel alles wat erin staat op grote schaal openbaar is gedeeld, behandel het als gevoelig terwijl we de niet-essentiële bestanden uitzoeken en verwijderen.

Jouw taak is om deze bestanden te hernoemen en te ordenen in de juiste categorieën en mappen. Meer instructies zijn hieronder te vinden.

Stuur een e-mail naar biomed@ifixit.com om ons te laten weten dat je geïnteresseerd bent om deel te nemen aan deze enorme taak. Vermeld je naam, e-mailadres, locatie (tijdzone) en een korte beschrijving van wat je doet en waarom je geïnteresseerd bent om als vrijwilliger te helpen. We zullen een account voor je aanmaken voor toegang tot Medinor.org en we sturen je een e-mail met je inloggegevens voor Medinor.org. Maak je geen zorgen als je je inloggegevens nog niet hebt ontvangen. We willen niet dat te veel mensen tegelijkertijd gebruikmaken van de website, dus heb even geduld en je zult uiteindelijk je inloggegevens ontvangen.

Om de een of andere reden is het openen en lezen van pdf's veel sneller via FireFox dan via Google Chrome. Als je alleen Google Chrome kunt gebruiken, is dat prima; houd er alleen rekening mee dat je in sommige gevallen de pdf van Medinor.org moet downloaden om het volledige document te kunnen bekijken. Je kunt de nieuwste versie van FireFox hier downloaden.

Je zult voornamelijk in twee mappen op Medinor.org werken: PDFs en Medical Devices. We raden je aan om voor dit project ten minste drie afzonderlijke tabbladen/vensters te gebruiken.

1. Eén tabblad/venster wordt gebruikt voor het spreadsheet.
2. Eén tabblad/venster wordt gebruikt om de map ‘PDFs’ op Medinor.org weer te geven.
3. Eén tabblad/venster wordt gebruikt om de map ‘Medical Devices’ op Medinor.org weer te geven.

Oriëntatie: In de hoofdmap “My Files” op medinor.org vind je:

• All Literature—deze bevat de oorspronkelijke cache met bestanden. Deze kun je negeren.
• PDFs—dit is onze “inbox”, met bestanden die gesorteerd moeten worden. Het bevat alles wat we uit All Literature hebben gehaald nadat we de niet-pdf's en bestanden kleiner dan 20 KB hebben verwijderd. Het doel van het project is om alles wat we hierin willen houden te identificeren, te ordenen en te verplaatsen naar...
• Medical Device—dit is de “outbox” voor pdf's die we bewaren, oftewel ons eindproduct. De mappen hierin moeten correct worden benoemd en geordend zodat ze de inhoudsstructuur op ifixit.com/Device/Medical_Device weerspiegelen - wanneer alles klaar is, voeren we een script uit om alles erin automatisch te importeren naar iFixit en onderweg passende apparaat-/categoriepagina's aan te maken.
• Archive, Backup, Future Work, etc.—Je kunt deze gerust negeren.

Wijs jezelf een map (of een set mappen) toe vanuit het spreadsheet ‘Folder Assignments’. Voer je naam in de kolom 'Reserved By’ in zodat iedereen op de hoogte blijft. (Vergeet niet dat de mappen op deze lijst zich in de bovenliggende map “PDFs” bevinden.)

Als je klaar bent met een map zoals hieronder beschreven, markeer deze dan als ‘Complete!’ in kolom D in het spreadsheet. Als je aan een sectie bent begonnen en niet verder kunt, markeer die map dan als ‘Started but didn’t finish’ en laat een notitie achter in kolom E over waar je bent gebleven.

Bekijk in elke toegewezen map en submap wat de inhoud is en beslis of je elk bestand wilt bewaren of verwijderen.

• Servicehandleidingen hebben een hoge prioriteit, evenals gebruikers-/bedieningshandleidingen. Bewaar deze!
• Onderdelenlijsten - bekijk ze en beslis of ze nuttig lijken, maar VERWIJDER ze als je prijzen of prijslijsten ziet. Die prijzen zijn (waarschijnlijk) verouderd en klantspecifiek. Servicehandleidingen bevatten meestal een onderdelenlijst, dus deze zijn vaak overbodig.
• Niet-relevante bestanden. Verwijder alles wat specifiek is voor een ziekenhuis, logistiek, of andere bestanden die niet algemeen nuttig zijn voor het repareren van machines.
• Overige/randgevallen: Doe je best om je toegewezen categorieën af te ronden, maar als je bij een moeilijk bestand helemaal vastloopt, markeer het dan als “NEEDS REVIEW” en maak een notitie in het Medinor Curation spreadsheet.

Hernoem deze bestanden zodat elk bestand gemakkelijk leesbaar/identificeerbaar is voor mensen. Neem de naam van de fabrikant, de modelnaam en het type handleiding dat de pdf behandelt op in de titel van het document. (Maak je geen zorgen over het behouden van informatie in de oorspronkelijke bestandsnaam.)

• Voorbeeld: Welch Allyn 300 Series Service Manual.pdf

Voor meer details over hoe je de medische apparaten en de documenten correct benoemt, bezoek de Device Nomenclature-pagina.

Als een document meer dan één taal bevat: Als het Engels bevat, hoef je niets meer te doen—je bent klaar! Maar als het *geen* Engels bevat, voeg dan een achtervoegsel toe met de eerste (of primaire) tweeletterige taalcode. (Bezoek deze website voor meer informatie over de ISO-taalcodes van twee letters.)

• Voorbeeldnaam voor een bestand dat alleen Engels bevat, of meerdere talen inclusief Engels: Welch Allyn 300 Series Service Manual.pdf (hetzelfde als hierboven)
• Voorbeeldnaam voor een bestand dat alleen Duits bevat, en geen Engels: Welch Allyn 300 Series Service Manual_DE.pdf

Na overleg met de biomedische gemeenschap hebben we besloten om alle documentatie primair te ordenen op basis van de omgeving waarin deze wordt gebruikt—Klinisch, Laboratorium, enz. Je zult zien dat deze mappen al zijn aangemaakt. Maak in elk van deze mappen naar behoefte extra mappen aan om je bestanden te ordenen:

1. Eén submap per apparaattype (bijv. Ventilator) (let op: enkelvoud).
2. Sub-submappen voor elke fabrikant van dat apparaattype (bijv. ACME Ventilator).
   • Let op: Vermeld het apparaattype (dat is belangrijk) en zeg niet alleen ACME.
   • Gebruik indien mogelijk de meest actuele fabrikant of het meest prominente logo van de fabrikant op de machine/het apparaat
3. Sub-sub-submappen voor elk specifiek apparaat (bijv. ACME Super Pro 9000).
   • Het is niet nodig om hier het apparaattype te vermelden. Houd het kort, maar vermeld WEL de fabrikant.

Let op: elke map moet een wereldwijd unieke naam hebben. ‘Testing Fixture’ is niet uniek genoeg, terwijl Drager 1840 Testing Fixture prima is.

Wanneer elke map die je jezelf hebt toegewezen leeg is, verwijder deze dan en markeer deze als complete op het spreadsheet. Spoelen en herhalen!

Als je niet zeker weet of een bestand relevant is, markeer het dan als “NEEDS REVIEW” en maak een notitie in het Medinor Curation spreadsheet.

Duplicaten: Verwijder een van beide. Als je twee revisies van dezelfde handleiding ziet, bewaar dan alleen de nieuwste versie en verwijder de oudere.

Hoewel de wijzigingen die door je teamgenoten zijn aangebracht op de achtergrond worden gesynchroniseerd, worden ze alleen weergegeven wanneer je de pagina ververst. (De vernieuwingsknop van de browser werkt het beste; de vernieuwingsknop in de gebruikersinterface lijkt foutgevoelig.)

Er is geen ongedaan maken-functie, dus werk voorzichtig. We hebben een back-up, maar we zouden deze liever niet gebruiken.

Bij het openen/bekijken van pdf-bestanden: Soms kun je door het bestand scrollen en het zien, maar soms wordt het niet weergegeven of wordt alleen de eerste pagina getoond. Download in dat geval het bestand om het te bekijken. (Als je het zelfs na het downloaden nog steeds niet kunt bekijken in Reader, is het rommel. Verwijder het!)

Werk snel en kies bij twijfel voor het verwijderen van onnodige zaken. Voel je niet schuldig, dit is een enorm project en we moeten snel werken. Blijf niet verlamd zitten nadenken over een beslissing. Het gaat erom dat we een eerste versie de wereld in helpen. Als je gedemoraliseerd raakt en het gevoel hebt dat je niet aan iets belangrijks werkt, markeer het dan als “NEEDS REVIEW” en ga door. Houd je vaart erin.

De belangrijkste machines zijn ventilatoren, anesthesiemachines, ademhalingsapparatuur, BiPAP, CPAP en andere ademhalingsondersteunende apparaten. Daarna willen we alle apparatuur dekken die veel wordt gebruikt in ziekenhuizen over de hele wereld. Het doel is om een enkele, uitgebreide bron te hebben voor biomedisch ingenieurs en andere medische professionals.

Dit spreadsheet bevat een lijst van alle mappen op Medinor. Laten we ze allemaal dubbel controleren en ervoor zorgen dat ze correct zijn, zodat we ze allemaal kunnen publiceren!

Wijs eerst jezelf een map toe door je naam ernaast toe te voegen in het spreadsheet. Klik vervolgens op Medinor met de rechtermuisknop op de map en label deze als Review In Progress.

Controleer vervolgens of (a) de map correct is benoemd, in overeenstemming met alle bovenstaande instructies, en (b) alle extra bestanden of mappen erin ook correct zijn benoemd en gesorteerd.

Veelvoorkomende problemen die je mogelijk moet oplossen zijn:

• Pdf-documenten met onvoldoende beschrijvende namen, zoals 030139381.pdf. Zorg ervoor dat een mens kan zien wat het bestand is door er alleen naar te kijken. Open indien nodig het document, zie wat het daadwerkelijk is en hernoem het op de juiste manier. Bijvoorbeeld: Maquet Servo-i Ventilator - Service Manual.pdf.
• Niet-specifieke mapnamen, zoals een map die alleen naar de fabrikant is vernoemd, zonder het apparaattype te vermelden. Binnen de map Ventilator is een submap genaamd “Maquet” bijvoorbeeld onvoldoende. Hernoem de submap naar “Maquet Ventilator.”
• Mapnamen met andere problemen, zoals taalcodes, of niet-specifieke namen zoals “manuals.” Elke map moet worden vernoemd naar een type apparaat (“Ventilator”), fabrikant + type apparaat (“Maquet Ventilator”), of specifiek apparaatmodel (“Maquet Servo-i”). Specifieke apparaatmodellen mogen geen submappen hebben voor zaken als “service bulletins”—verplaats die bestanden naar de bovenliggende apparaatmap en verwijder de map “service bulletins”.

Breng alle nodige wijzigingen aan, of e-mail ons als je vragen hebt.

• Als de map te veel problemen lijkt te hebben en je hulp nodig hebt bij het repareren ervan, label deze dan opnieuw als NEEDS WORK (zowel op Medinor als in de lijst hieronder in de kolom "Folder Status").

Tot slot, wanneer alles klopt, label de map opnieuw als Reviewed. Dat is alles! Wijs jezelf een andere map toe en spoel en herhaal.

Dit is de eerste fase van het project, waarbij we documenten triëren en terugbrengen tot een hanteerbare lijst. Hierna gaan we metagegevens, foto's en aanvullende contextuele informatie over elk apparaat toevoegen en identificeren welke informatie ontbreekt.