Boekhoudoplossingen

tl;dr We raden ten zeerste aan dat u '''FreshBooks''' gebruikt.

U kunt geen boekhoudkundige oplossing hebben als u uw boekhoudkundige problemen niet in kaart hebt gebracht. De tegengekomen problemen variëren onder meer per regio, aantal werknemers, type aangeboden verkopen/diensten, omvang van de verkopen/diensten en de factuurstructuur. Maar over het algemeen:

Alle bedrijven moeten hun inkomsten en uitgaven bijhouden voor:

1. Het bijhouden van uitgaven en aftrekposten voor belastingdoeleinden
2. Het voorkomen van te hoge uitgaven, overbetaling van werknemers of overschrijding van inkomsten
3. Het identificeren en maximaliseren van winsten

Verdere problemen die u wellicht door uw boekhoudprogramma wilt laten oplossen:

• Online bankenkoppeling
  • Importeer en analyseer kasstromen en rekeninginformatie van uw bankrekening(en)
• E-commercekoppeling
  • Importeer verkopen en uitgaven van eBay, Amazon, Etsy, enz.
• Facturatie
• Offertes voor diensten
• Opvolging van achterstallige betalingen bij klanten
  • Volg betalingen automatisch op en breng klanten met een achterstand automatisch per e-mail op de hoogte
• Loonadministratie
  • Directe storting voor werknemers
• Creditcarddiensten
  • Creditcardbetalingen accepteren

Opmerking: Facturatie is zo'n groot boekhoudkundig probleem voor ondernemers dat we hebben besloten om daar een aparte pagina aan te wijden om die specifieke boekhoudoplossingen te bespreken.

In een ideale situatie begint de boekhouding voor kleine bedrijven al voordat er één verkoop is gedaan. Voordat u iets anders doet, moet u ervoor zorgen dat uw bedrijf rendabel is door een kasstroomprognose in te vullen.

• Bekijk dit '''voorbeeld van een kasstroomoverzicht''' en vul de gegevens van uw bedrijf in om uw eigen overzicht te maken.

Door met een spreadsheetprogramma en uw bankafschriften te werken, is het mogelijk om uw boekhouding te verzorgen. Op die manier hebt u uw basisboekhouding gratis geregeld.

Maar het bouwen van een eigen spreadsheet kan een grote investering in tijd en expertise vereisen die u misschien niet hebt. Gelukkig zijn er verschillende programma's en onlinediensten die de bedrijfsboekhouding vereenvoudigen. Hier zijn enkele diensten die volgens ons het overwegen waard zijn voor een klein bedrijf:

Een opmerking: beknibbel niet op boekhoudkundige diensten. Tijd die u aan de boekhouding besteedt, is tijd die u aan reparatie had kunnen besteden. Met dat in gedachten kan het zinvol zijn om boekhoudsoftware aan te schaffen of een maandelijks bedrag te betalen voor het gebruik van cloudgebaseerde boekhoudiensten.

'''FreshBooks''' is gebouwd rond de facturatiefuncties. U zult meer tijd aan facturatie besteden dan aan enig ander boekhoudkundig probleem, dus een boekhoudoplossing rond het factureren van klanten is ideaal. Als u geen boekhoudoplossing hebt en bereid bent een redelijk tarief te betalen, begin dan met '''FreshBooks'''.

Naast de facturatiefuncties beschikt '''FreshBooks''' over functies om creditcard-/debetbetalingen te ontvangen, verbinding te maken met uw bank, online betalingsgateways te integreren (PayPal, Dwolla, Stripe, Authorize.Net en andere), uitgaven bij te houden en boekhoudkundige rapporten zoals winst/verlies en kasstromen te bekijken.

Voordelen:

• De facturatiefuncties van FreshBooks zijn erg, erg goed.
• Integratie van bank-, creditcard-/debet- en boekhoudkundige diensten.
• Gratis proefperiode van 30 dagen.

Nadelen:

• Moet online zijn om te kunnen gebruiken.

'''QuickBooks''' biedt een reeks '''producten en diensten''' die online en/of offline werken. Deze producten kunnen duurder zijn en vergen meer tijd om te leren dan veel andere instapprogramma's, maar bieden ook uitgebreidere zakelijke tools. De opties die alleen online beschikbaar zijn, zijn goedkoop en de interface is vereenvoudigd.

Voordelen:

• Werkt online en offline, afhankelijk van de dienst die u kiest.
• Heeft een oplossing voor elk boekhoudkundig probleem dat een klein bedrijf kan hebben: facturatie, verkoopoffertes, ondersteuning voor bedrijfsbelastingen, omzetbelastingboekhouding, loonadministratie, online betalingsopties, cheques printen en kasstroomoverzichten.
• Groot gebruikersbestand met uitstekende ondersteuning.
• Gratis proefaccount voor '''QuickBooks Online'''.

Nadelen:

• Online interface is niet zo gestroomlijnd als simpelere programma's.
• Offline software is duurder dan andere boekhoudoplossingen voor beginners.